5 PASOS
A la defensa del periodo de comidas
1. Crear una política de períodos de comidas
Debido a la naturaleza compleja de la gestión de los períodos de comida, muchas empresas hacen que las pausas para comer sean obligatorias para los empleados. Esto elimina cualquier área gris de los empleados tratando de decir que no querían tomar una.
Considere la posibilidad de ofrecer una dispensa de 6 horas si sus empleados trabajan habitualmente entre 5 y 6 horas. La exención no es adecuada si los empleados trabajan más de 6 horas por turno.
Haga referencia a la ley estatal en su póliza.
No hay que confundir las exenciones de comidas con los acuerdos de comidas durante el servicio, que generalmente no están permitidos.
2. Comunique su política de periodos de comidas
Se trata de una política compleja que siempre debe revisar con su abogado.
Reúnase con su equipo directivo y asegúrese de que todos comprenden la política.
Haga que sus supervisores se comuniquen uno a uno con el personal existente.
Ayudar al personal existente a elevar las cuestiones por encima de los supervisores inmediatos.
Revise y documente cualquier duda para poder hacer evolucionar su política y que se entienda mejor.
Añádelo a tus documentos de incorporación y formación para nuevos empleados.
Haga un seguimiento del proceso durante los primeros 30 días para asegurarse de que todo el mundo sigue los procedimientos correctamente.
3. Seguimiento de las violaciones del periodo de comidas
Asegúrese de que su sistema de control de presencia avisa a los empleados para que tomen sus descansos para comer.
Asegúrese de que su sistema de control de presencia registra las infracciones.
Asegúrese de que su sistema puede obtener la información lo más cerca posible del tiempo real, porque estas infracciones son sensibles al tiempo.
4. Validar las infracciones de las pausas para comer
Iniciar investigaciones correctivas tan pronto como se produzcan posibles infracciones.
Esto significa hacer un seguimiento oportuno con el empleado para determinar si el aviso del sistema se debe a un error del empleado, a una infracción de la política de la empresa o a una ausencia voluntaria o un retraso a petición del empleado.
Documente la respuesta de su empleado en su sistema de control de presencia. Puede necesitar pruebas en caso de citación judicial.
Además, querrá saber si un empleado es un infractor crónico de errores o infracciones.
5. Tomar medidas oportunas en caso de infracción de las pausas para comer
Si se determina que es legítima, asegúrese de que la paga extraordinaria se emite en el mismo periodo de pago en el que se produce la infracción.
Si no hacer una pausa adecuada para comer es una infracción de la política de su empresa, asegúrese de presentar al mismo tiempo un informe de orientación/asesoramiento.
