Relojes registradores de California que simplemente funcionan.
Fácil de usar. Diseñado para cumplir con la normativa. Te ayuda a ahorrar dinero.
Recomendado por los expertos en recursos humanos y asuntos jurídicos en los que confían las empresas de California.
EL PROBLEMA
Por qué existe Worksana
Las leyes laborales de California no son ninguna broma. Y la mayoría de las herramientas de control de horarios no se han diseñado pensando en cómo trabajas realmente.
El cumplimiento de las normas sobre descansos para comer y descansar resulta confuso y entraña un alto riesgo
Las leyes de California son confusas y engorrosas. Las herramientas desarrolladas por empresas de software internacionales no te ayudan a detectar errores, evitar demandas judiciales ni garantizar que las pausas para comer se respeten a la hora prevista.
Tu equipo necesita algo sencillo que funcione en cualquier lugar
No todo el mundo tiene una buena cobertura móvil. No todo el mundo se le da bien la tecnología. Si la gente no sabe fichar correctamente, tus fichas de control de horarios se desmoronan.
Rellenar las fichas de control de asistencia no debería llevar medio día
Incluso los mejores empleados cometen errores. Worksana está diseñada para detectar errores y solucionarlos de la forma más fácil y eficaz posible.
Tus empleados están trabajando en el campo, en el establo, en el patio, en el taller y, a veces, a kilómetros de distancia de cualquier señal. Tú o el personal de tu oficina estáis haciendo malabarismos con las nóminas, el cumplimiento normativo y un sinfín de preguntas. Y una sola pausa para comer que se pase por alto o un registro erróneo pueden costarte mucho dinero.
WORKSANA DE UN VISTAZO
Control del horario de los empleados: ahora más sencillo
Tus equipos disponen de una forma rápida y fiable de fichar. Tus responsables tienen visibilidad en tiempo real. Tu empresa se protege frente a costosos errores de cumplimiento normativo. Se basa en tres pilares fundamentales:
Primer pilar
Captura en cualquier lugar
Un sistema sencillo de control de horas, independientemente de dónde trabaje tu equipo.
Aplicación móvil con modo sin conexión real
Sistema de fichaje online para el personal de oficina
Quiosco de reconocimiento facial
Seguimiento de la ubicación y geovallas para la protección contra el registro fraudulento
Segundo pilar
Cumpla con la normativa
Herramientas de cumplimiento normativo adaptadas a California que evitan que los pequeños errores se conviertan en grandes problemas.
Recordatorios para las pausas para comer
Flujos de trabajo para excepciones en las comidas
Certificaciones diarias personalizadas
Documentación preparada para una auditoría
Señales de descanso retrasado o omitido
Tercer pilar
Gestiona las nóminas con total confianza
Herramientas de cumplimiento normativo adaptadas a California que evitan que los pequeños errores se conviertan en grandes problemas.
Identificación de errores que detecta automáticamente los problemas
Exportaciones de nóminas integradas
Fácil edición de las fichas de control horario
Fichas de control de asistencia imprimibles con certificaciones personalizadas
Autorizaciones de los responsables en cuestión de segundos
Bilingüe por defecto (inglés y español)
Todas las pantallas, pulsaciones, mensajes y confirmaciones están disponibles en ambos idiomas. Sin soluciones provisionales complicadas, sin confusiones. Solo claridad para todo el equipo.
Pruebas sociales y testimonios
Cumplimiento normativo en California
Deja de hacer conjeturas sobre las pausas para comer y descansar en California. Proporciona a tu equipo las herramientas necesarias para que lo hagan bien en cada turno. Te ofrecemos el conjunto de herramientas más claro y sencillo de California para documentar los descansos, identificar riesgos y resolver problemas antes de que se conviertan en costosas reclamaciones.
Detecta los problemas a tiempo
Declaraciones diarias
Al fichar la salida, cada empleado revisa su turno y debe aprobarlo o enviar una solicitud de corrección.
Las horas son exactas
Se ofrecieron descansos
Comidas puntuales y sin interrupciones
Sin accidentes laborales
Una comunicación clara y documentada, todos los días a la misma hora.
Detectar de inmediato los riesgos jurídicos
Flujos de trabajo para excepciones en las comidas
Cuando una comida se retrasa o no se entrega, Worksana automáticamente:
Indica el cambio
Muestra los comentarios y las respuestas a la encuesta del empleado
Te proporciona la información necesaria para tomar las medidas adecuadas
Sin indagar. Sin investigar. Sin sorpresas en la nómina.
Mantente protegido
El principal motivo de demandas en California
Los abogados de la PAGA se hacen de oro a costa de los errores relacionados con las pausas para comer. La mayoría de las empresas no documentan correctamente las pausas.
Worksana te ofrece la forma más sencilla de:
Saltos de página
Resolver problemas
Demostrar que se cumple de buena fe
Ver plantillas
Ejemplos de documentos normativos
Ver ahora
Vídeo sobre el cumplimiento de las normas relativas a las pausas para comer
«Eso es lo que te mantiene alejado de los problemas»
Protección del cumplimiento de buena fe
Cómo fichan los empleados
Ya sea en la granja, en la carretera o en las instalaciones, Worksana se adapta a las necesidades de los empleados allá donde se encuentren. Disponible en inglés, español y en versión bilingüe.
Modo 1
Quiosco de reconocimiento facial
Rápido, seguro, imposible de «falsificar».
El quiosco de Worksana, basado en una tableta, utiliza un sistema de reconocimiento facial rápido y fiable que permite a los empleados fichar de forma segura en cuestión de segundos. Elimina el fichaje por terceros y el uso compartido de contraseñas, lo que lo convierte en la solución ideal y práctica para explotaciones agrícolas, naves industriales y puntos de reunión centrales.
Modo 2
Aplicación móvil (modo sin conexión)
Ideal para equipos de campo y equipos itinerantes.
Diseñada para equipos de campo y equipos itinerantes, nuestra aplicación móvil permite a los empleados fichar desde lugares de trabajo remotos, incluso sin cobertura móvil. Cada fichaje incluye la fecha y la hora y está geolocalizado, y los datos se almacenan localmente hasta que el dispositivo vuelve a conectarse, lo que garantiza que tus fichas de asistencia sean precisas y cumplan con la normativa.
Modo 3
Fichaje web (oficina y ordenador)
Rápido, seguro, imposible de «falsificar».
Los empleados de oficina y los supervisores pueden fichar directamente desde cualquier navegador web, sin necesidad de descargar ningún software. Se trata de una solución ideal y sencilla para los directivos y el personal de oficina que trabajan todo el día frente al ordenador.
Sectores a los que prestamos servicio
Desde las empresas lácteas hasta los equipos de limpieza, Worksana se adapta a los flujos de trabajo reales y a las necesidades de cumplimiento normativo sin añadir complejidad.
Ganadería lechera
Un sistema de control de horarios que gestiona turnos complejos, equipos itinerantes, entornos sin conexión y el cumplimiento de las normas sobre descansos en California, con herramientas que tu equipo realmente utilizará.
Servicios de limpieza de edificios y locales comerciales
Ideal para equipos distribuidos que trabajan en varias sedes, con un sencillo sistema de fichaje móvil, seguimiento de la ubicación y una gestión sencilla para el personal de oficina.
Fabricación
Fiestas de fichaje fiables en quioscos y dispositivos móviles, restricciones de fichaje basadas en el horario y medidas de control de cumplimiento para instalaciones con turnos múltiples.
Paisajismo
La aplicación móvil que funciona sin conexión y las zonas de fichaje delimitadas geográficamente permiten controlar la asistencia del personal sin sobrecargar a los responsables de la gestión de nóminas.
Construcción y oficios
Un sistema sencillo de registro de horas para equipos pequeños y medianos, además de datos precisos sobre los costes de los proyectos que tu contable podrá utilizar de verdad.
Automoción y concesionarios
Un sistema sencillo para equipos de ventas, departamentos de servicio y técnicos de exposición
¿No sabes muy bien cuál es tu lugar? Colaboramos con cientos de empresas de todo tipo en California.
Características adicionales que hacen que Worksana sea tan fácil de querer
Recibe ayuda de una persona real en California durante la incorporación, la configuración, la gestión de nóminas o en cualquier momento que nos necesites.
Organiza fácilmente a los empleados, los turnos y los informes en múltiples ranchos, obras o instalaciones.
Crea reglas de fichaje basadas en la ubicación para los fichajes de entrada, el inicio y el final de las comidas, los cambios de tarea y los fichajes de salida. Garantiza la responsabilidad del personal sin necesidad de un control excesivo.
Evite que los empleados fichan antes de que comience su turno para reducir las horas extras costosas e innecesarias.
Lleva un control de las horas por trabajo o tarea sin la complejidad de las herramientas completas de gestión de la construcción o de proyectos.
Exporta hojas de asistencia limpias y formateadas a la mayoría de los principales proveedores de nóminas en cuestión de segundos, eliminando así la introducción manual de datos y los costosos errores.
CONTÁCTANOS
Descubre cómo funciona Worksana en la vida real
Disfruta de una breve demostración adaptada a tu negocio. Te mostraremos cómo fichan los equipos, cómo se gestiona el cumplimiento normativo y cómo se garantiza la precisión de las nóminas, sin que ello suponga una carga de trabajo adicional para ti.