Soluciones de control del tiempo

La solución de seguimiento del tiempo de Worksana hace que la gestión de su fuerza de trabajo, el cumplimiento y la nómina sean fáciles para empresas de todos los tamaños. Ya sea una empresa grande o pequeña, Worksana ofrece soluciones fáciles de usar. Garantiza operaciones sin problemas al proporcionar una interfaz sencilla para el seguimiento del tiempo sin esfuerzo, manteniendo registros precisos para sus empleados. La versatilidad de la plataforma incluye varias opciones de idioma para adaptarse a sus preferencias. Worksana también funciona sin conexión, lo que le permite gestionar tareas y controlar el tiempo incluso sin una conexión estable a Internet. Esta característica garantiza la accesibilidad y la flexibilidad, por lo que es conveniente para las empresas a seguir siendo productivos, independientemente de su ubicación o disponibilidad de Internet.

encabezado img

Ventajas de utilizar las soluciones de seguimiento del tiempo de Worksana

imagen de contenido

Las mejores aplicaciones de control horario para pequeñas empresas

Las pequeñas empresas pueden beneficiarse enormemente de las soluciones fáciles de usar de Worksana para la gestión de la mano de obra, el cumplimiento y el procesamiento de nóminas. Con funciones simplificadas, es fácil para los propietarios de pequeñas empresas manejar eficientemente estas tareas esenciales sin necesidad de grandes recursos o experiencia.

imagen de contenido

Seguimiento del trabajo desde casa

Worksana facilita un seguimiento eficaz del trabajo a distancia, garantizando una supervisión perfecta de las tareas y la gestión del tiempo de los empleados que trabajan desde casa. Además, las capacidades offline de la plataforma garantizan que, incluso en zonas con conectividad limitada, los empleados puedan actualizar su estado de trabajo, proporcionando una solución integral para el seguimiento y la gestión del trabajo remoto con facilidad y eficacia.

¿ESTÁ LISTO PARA SOLICITAR UN PRESUPUESTO?

QUIOSCO DE RECONOCIMIENTO FACIAL

Seguimiento

SEGUIMIENTO

- Timefence: impide que los empleados fichen antes de la hora prevista.

- Ver en tiempo real las horas trabajadas en un periodo de pago

 

Conformidad

CUMPLIMIENTO

- Reconocimiento diario de cumplimiento para las pausas de descanso, las lesiones y la señalización del tiempo para mejorar el cumplimiento

- Encuestas automatizadas al final del día para saber por qué no se ha comido o se ha comido tarde.

Empleado

EMPLEADO

- Fácil gestión de errores si se cometen

- La aplicación almacena todos los fichajes localmente y se sincroniza de forma oportuna, lo que permite a los empleados interactuar con la aplicación.

- Fácil gestión de errores si se cometen

- Modo sin conexión disponible para empresas con problemas de conectividad intermitente.

Seguridad

SEGURIDAD

- Inicio de sesión autenticado mediante reconocimiento facial para evitar el pinchado de amigos

APLICACIÓN MÓVIL

Seguimiento

SEGUIMIENTO

- Seguimiento de la ubicación

- Geocercas personalizadas dibujadas en cualquier forma para impedir que los empleados fichen desde lugares no autorizados.

- Timefence: impide que los empleados fichen antes de la hora prevista

- Ver las horas trabajadas en un periodo de pago en tiempo real

- Continúe realizando el seguimiento del tiempo incluso en entornos sin servicio.

 

Conformidad

CUMPLIMIENTO

- Reconocimiento diario de cumplimiento para las pausas de descanso, las lesiones y la señalización del tiempo para mejorar el cumplimiento

- Encuestas automatizadas al final de la jornada para saber por qué se ha comido tarde

Empleado

EMPLEADO

- Búsqueda por rostro: elimina la necesidad de buscar un nombre y permite a los empleados con dificultades para leer iniciar sesión fácilmente.

- Disponible en inglés, español y bilingüe

Difusión

TRANSMISIÓN

- Timefence: impide que los empleados fichen antes de la hora prevista.

- Ver en tiempo real las horas trabajadas en un periodo de pago

PANEL DE ADMINISTRACIÓN

Seguimiento

SEGUIMIENTO

- Localización: Visualice el seguimiento en tiempo real para ver quién está trabajando y su ubicación. Seguimiento histórico de ubicaciones disponible también si es necesario verificar las ubicaciones de turnos anteriores.

- Los totales de horas, las horas extraordinarias y las horas extraordinarias dobles se actualizan en tiempo real y se calculan automáticamente para agilizar el procesamiento de las nóminas.

- Ver el historial de auditoría completo de todos los cambios realizados en las fichas horarias en el contexto de las solicitudes realizadas por los empleados.

Conformidad

CUMPLIMIENTO

- El sistema también señala los fichajes omitidos, las pausas para comer omitidas y los retrasos en las pausas para comer, para que los administradores puedan tomar rápidamente medidas correctoras.

- Realización de encuestas al final del turno para averiguar por qué un empleado no ha comido o ha comido tarde.

- Añada fácilmente el pago de la penalización por comida (1 hora de tiempo normal) cuando se produzca una infracción en la comida para seguir cumpliendo las normas.

Empleado

EMPLEADO

- Gestión de empleados: Añada empleados fácilmente con unos pocos clics

- Identifique y visualice fácilmente las notas de turno de los empleados para una rápida gestión de errores

Productividad

PRODUCTIVIDAD

- Exportaciones CSV disponibles para muchos de los sistemas de nóminas más populares, lo que le permite importar rápidamente los datos de las fichas horarias (Quickbooks Desktop, ADP, Paychex, Sage, Datatech, etc.).

Seguridad

SEGURIDAD

- Señala cualquier posible intento de fichar a un amigo en el quiosco de reconocimiento facial.

TARJETAS DE TIEMPO

Productividad

PRODUCTIVIDAD

- Diseñado para que las ediciones de turnos, la adición de punzones que faltan y la adición de punzones que faltan sean lo más rápidas y sencillas posible.

- Varias exportaciones disponibles para múltiples opciones de visualización del tiempo trabajado en PDF y XLS. Exportaciones CSV disponibles para muchos sistemas de nómina populares que le permiten importar rápidamente datos de tarjetas de tiempo (Quickbooks Desktop, ADP, Paychex, Sage, Datatech, etc).

Empleado

EMPLEADO

- Puede organizarse por periodos de pago o por intervalos de fechas personalizados.

- Los fichajes omitidos, las pausas para comer omitidas, las pausas para comer retrasadas y las solicitudes de corrección enviadas por los empleados aparecen resaltadas para su rápida identificación.

- La información clave se muestra en el contexto del turno para que los administradores puedan ver fácilmente la información contextual sin tener que salir de la tarjeta de control de horas (registro de auditoría de cambios, ubicaciones, imágenes de reconocimiento facial, solicitudes de corrección de turnos, estado de aprobación, etc.).

Seguimiento

SEGUIMIENTO

- Ver el resumen de horas trabajadas de todos los empleados. Actualizaciones en tiempo real

SEGUIMIENTO DE LA UBICACIÓN

Seguimiento

SEGUIMIENTO

- Si sus empleados utilizan la aplicación móvil, puede hacer un seguimiento de su ubicación durante el transcurso de su turno

- Ver la ubicación de los empleados en directo si están de servicio

- Seguimiento histórico de ubicaciones disponible, si es necesario verificar las ubicaciones de turnos anteriores.

Empleado

EMPLEADO

- Para preservar la duración de la batería, nuestro sistema captura todos los eventos significativos (entrada, inicio de la comida, fin de la comida, salida y comienzo de un nuevo trabajo) e intervalos de 15 minutos a lo largo del turno.

TIEMPO LIBRE RETRIBUIDO Y SEGUIMIENTO DE LA ACUMULACIÓN

Empleado

EMPLEADO

- Cree reglas de acumulación para realizar un seguimiento automático de las acumulaciones de tiempo libre retribuido.

- Los empleados pueden consultar los saldos y solicitar tiempo libre directamente desde la aplicación.

- Los saldos y las fichas de control se actualizan automáticamente

Productividad

PRODUCTIVIDAD

- Los supervisores pueden aprobar o denegar solicitudes directamente desde la aplicación

- Los administradores pueden aprobar o denegar solicitudes desde el Panel de Administración

Reserve ya su demostración gratuita