¿Sigue utilizando tarjetas de control horario en papel? ¿El dolor de cabeza de las tarjetas de tiempo perdidas, la falta de información y el tiempo inexacto debido a una carrera para procesar la nómina te tiene deprimido?
Si se pregunta si las tarjetas de tiempo en papel están afectando negativamente a su negocio, estaría en lo cierto. La mano de obra es uno de los principales costes de funcionamiento de su empresa, y los informes y el seguimiento inexactos suponen una pérdida de ingresos para la empresa.
He aquí cinco formas en las que su empresa podría estar perdiendo dinero debido a las tarjetas de control horario en papel.
CÓMO LE CUESTAN A SU EMPRESA LAS TARJETAS DE CONTROL HORARIO EN PAPEL.
1. ERRORES MANUALES
Con las tarjetas de tiempo de papel que dependen de un sistema de honor tanto con el empleado y el administrador, los problemas están obligados a surgir. Las tarjetas de tiempo en papel dependen en gran medida de la memoria. Las tarjetas de tiempo completadas al final del día o de la semana crean entradas incorrectas o entradas uniformes de tiempo. Además, la introducción manual de datos o contenidos en su sistema de contabilidad también puede dar lugar a errores de facturación y de tiempo.
2. AUTOINFORME DE LOS EMPLEADOS
¿Ha redondeado las cifras o el tiempo para facilitar el cálculo? Puede estar seguro de que los empleados también lo hacen. Según la Asociación Americana de Nóminas, las tarjetas de tiempo en papel suponen diez minutos por empleado y día en pérdidas de ingresos para la empresa. Este tiempo puede deberse a salidas anticipadas, entradas tardías, almuerzos largos o simplemente al "redondeo de las horas".
Coste mensual
10 minutos al día multiplicados por 25 días al mes = ¡250 minutos de paga extra!
El tiempo de los empleados también se pierde durante el "fichaje de compañeros". Esto ocurre cuando un empleado ficha por otro que llega tarde o falta. Esta es la mayor pérdida de dinero en nóminas para las empresas.
3. PÉRDIDA DE PRODUCTIVIDAD
La eficiencia de la mano de obra permite controlar la productividad. Si un equipo tiene que ocuparse constantemente de ir y volver de la oficina, se crea una mayor ineficacia en el lugar de trabajo. ¿Alguna vez se ha preguntado dónde están sus empleados? Si es así, ya sabe a qué nos referimos cuando decimos que las tarjetas de control horario en papel son una importante pérdida de tiempo y contribuyen a una disminución de la productividad. Con un software de seguimiento de trabajo y GPS en su lugar, se ahorra una tonelada de tiempo administrativo que de otro modo se gasta en la auditoría del trabajo y el tiempo en su equipo.
4. FACTURACIÓN INEXACTA
Las empresas móviles y remotas que facturan a sus clientes a partir de tarjetas de tiempo en papel envían facturas con retraso y, a menudo, inexactas. Tanto facturar de menos como facturar de más a los clientes perjudica a su negocio. Cuando surgen problemas con el servicio o el trabajo realizado, se arriesga a perder la confianza de los clientes si no puede proporcionar pruebas electrónicas, lo que le deja sin recursos para responder. El seguimiento automatizado del tiempo por GPS demuestra exactamente cuándo, dónde y cuánto tiempo han trabajado sus empleados en un proyecto. Los informes precisos de tiempo y asistencia para los proyectos, le da la ventaja con los clientes que buscan reembolsos, descuentos por la calidad o el trabajo realizado.
5. CÁLCULO DEL COSTE DEL TRABAJO
Las empresas dependen de la exactitud de los costes laborales, ya que se correlacionan con los puestos de trabajo, las tareas y el trabajo realizado. Con los informes vinculados a la contabilidad y la facturación, la precisión de las tarjetas de control horario en papel reduce aún más la portabilidad. Si no se hace un seguimiento preciso de las tareas y los trabajos realizados, las previsiones presupuestarias y los posibles escollos de los proyectos no se detectan a tiempo para mantener márgenes rentables.
Los problemas con las horas extra, la ampliación del alcance, la toma de decisiones por parte del cliente y los problemas de gestión dejan a los administradores sin saber qué hacer. Muchas veces el tiempo de respuesta se retrasa y el trabajo se detiene o continúa con margen para sufrir.
POR QUÉ WORKSANA SE PREOCUPA...
En Worksana nos apasiona ayudar a los propietarios de negocios como usted a construir y hacer crecer su negocio. Nuestra sencilla y potente aplicación de seguimiento del tiempo por GPS se integra con el software de nóminas y contabilidad para recopilar e informar fácilmente del tiempo, los trabajos y las tareas de tu equipo.
¿Todavía no estás seguro de cambiar a un sistema de control horario basado en una aplicación? Vea una demostración o programe una reunión individual. Tenemos un enfoque de "ámelo o déjelo" para sus negocios. Sin contrato, sin configuración inicial y solo pagas por lo que usas.
Escrito por Jacob Frederick
