Estas 5 herramientas utilizan una variedad de técnicas probadas con un poco más de estilo para mantener a sus trabajadores remotos involucrados y con un rendimiento óptimo.
1. CALENDARIO - DEDICA TIEMPO A LA COLABORACIÓN
La fijación de objetivos desempeña un papel importante en el éxito de los trabajadores a distancia, pero muchos de ellos pierden el impulso debido al aislamiento. Los trabajadores remotos no tienen a nadie que les anime, les pida opiniones o les ayude en la toma de decisiones en general. Sincroniza los calendarios de todos para que todos dediquéis tiempo a trabajar en lugar de intentar pillar a la gente trabajando.
Mezcle reuniones de estructura flexible y de estructura de objetivos a lo largo de la semana. La responsabilidad vendrá de saber que están contribuyendo al trabajo de un equipo más grande y que el equipo confía en ellos.
2. TECNOLOGÍA: ELIMINAR LA CHARLA DE SUPERVISIÓN.
Worksana Software ha creado una plataforma para eliminar las constantes idas y venidas a las que te enfrentas con tu equipo remoto. Realice un seguimiento del tiempo en cualquier lugar para asegurarse de que las personas están haciendo lo que se supone que deben hacer. El problema que tienen muchas pequeñas empresas con la responsabilidad de los empleados remotos es la delgada línea que separa la gestión de la microgestión. Herramientas como Geo-fence y la tecnología de localización ofrecen a los empleadores una sólida herramienta de rendición de cuentas.
3. CRM Y GESTIÓN DE PROYECTOS.
Si mantienes correspondencia por correo electrónico, Slack o una aplicación de mensajería, estás manteniendo una buena comunicación de ida y vuelta. Para los equipos de gestión, las tareas asignadas a los empleados muestran el progreso en línea. Los empleados se registran y marcan las tareas sin necesidad de que alguien les pregunte regularmente si algo se ha hecho. En sistemas CRM como Hubspot, puedes crear tareas para ti mismo o para tus compañeros de equipo para asegurarte de que las tareas se están haciendo, pero también recordárselas automáticamente.
Si tiene grandes proyectos que necesitan tiempo para desarrollarse, pida trabajo en etapas específicas para evitar que un empleado estrella remolonee hasta que llegue el día del plazo.
Las herramientas de gestión de proyectos permiten gestionar un conjunto más amplio de tareas como parte de un proyecto más grande. En muchas ocasiones, las herramientas ya existen y solo es necesario revisarlas con el equipo para asegurarse de que todos están de acuerdo.
4. INFORMES DIARIOS
Los trabajadores a distancia dependen de que se mantenga un nivel de confianza, y muchos gerentes y propietarios de pequeñas empresas creen que pedir un resumen de la jornada de su empleado viola esa confianza. Un gerente o el propietario de una pequeña empresa que, de otro modo, trabajaría con una persona día tras día, tienen derecho a pedir pruebas de que se está haciendo un trabajo.
Los informes diarios del trabajo realizado, permiten un verano de trabajo y el tiempo empleado, para garantizar que el trabajo que se está haciendo es oportuna y correcta. Muchos informes sobre tareas incluyen seguimientos, llamadas y correos electrónicos, que son procesos más manuales y fáciles de rastrear. Otras actividades importantes que son menos tangibles deben resumirse diariamente para su revisión en función de los resultados o los comentarios sobre el producto.
5. TIEMPO DE SEGUIMIENTO Y PARADERO
Hay muchas oficinas que tienen graves consecuencias para los empleados que pasan demasiado tiempo fuera de su escritorio o espacio de trabajo en general. La idea errónea que tiene la gente es que los trabajadores remotos no tienen que hacer frente a este tipo de consecuencias. Inculque responsabilidad a sus trabajadores remotos con un software que marque la hora de entrada y salida, así como su ubicación. El uso de software para realizar un seguimiento del tiempo y la ubicación de sus trabajadores remotos alineado con las expectativas básicas y hacerles saber que el software está en vigor.
Escrito por Jacob Frederick
